Home | เกี่ยวกับชมรมฯ | อบรม / สัมมนา | เอกสารการอบรม | ภาพกิจกรรมชมรมฯ |
ประชุมเปิดการตรวจสอบ | |
อยากทราบว่าการประชุมเปิดการตรวจสอบต้องจัดทำเป็นรายงานการประชุมหรือบันทึกการประชุมหรือไม่ ทั้ง ๆ ที่ก่อนการประชุมเปิดการตรวจสอบ ได้ทำหนังสือแจ้งให้หน่วยรับตรวจทราบล่วงหน้าแล้วว่าจะเข้าตรวจเมื่อใด ผู้ตรวจมีใครบ้างพร้อมทั้งแจ้งวัตถุประสงค์ ขอบเขตการตรวจให้ทราบแล้ว | |
ผู้ตั้งกระทู้ เด็กใหม่ :: วันที่ลงประกาศ 2011-04-18 10:28:51 |
[1] |
ความคิดเห็นที่ 1 (3289949) | |
แล้วแต่ครับ โดยทั่วไปมักจะขอถือโอกาสสัมภาษณ์หัวหน้าหน่วยงานไปด้วย ถ้าแบบนี้ก็ควรมีกระดาษทำการไว้หน่อย แต่ถ้าทำบันทึกประชุมอยู่แล้ว ก็ใช้ได้เลยครับ ผมเห็นประโยชน์ของการทำบันทึกประชุมอย่างหนึ่ง โดยเฉพาะในการตรวจหน่วยงานที่มีขนาดใหญ่หรือการตรวจใช้เวลานานมาก การตกลงโดยหัวหน้าหน่วยงานที่จะให้ความร่วมมือหรือให้ข้อมูล หรือจัดเตรียมเอกสารบางอย่างให้ ถ้าไม่ได้สั่งการลงมาระดับล่าง อาจทำให้งานเราติดขัดไม่ได้รับความร่วมมือก็ได้ แต่ถ้ามีเขียนในบันทึกประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร ก็จะสามารถนำไปใช้อ้างอิงกับผู้บริหารระดับรองลงมา หรือหลังจากเวลาผ่านไปหลายเดือนจนทุกคนลืมหมดแล้วว่าสัญญาอะไรไว้ ก็ยังสามารถงัดมาติดตามทวงถามได้อย่างมั่นใจ แต่ควรส่งบันทึกประชุมที่ร่างไว้ให้ผู้เข้าประชุมรับทราบหรือรับรองด้วยนะครับ
| |
ผู้แสดงความคิดเห็น ไพรัช ทิสโก้ วันที่ตอบ 2011-04-19 20:14:25 |
[1] |
Copyright © 2012 All Rights Reserved. |
Visitors : 343362 |