แล้วแต่ครับ โดยทั่วไปมักจะขอถือโอกาสสัมภาษณ์หัวหน้าหน่วยงานไปด้วย ถ้าแบบนี้ก็ควรมีกระดาษทำการไว้หน่อย แต่ถ้าทำบันทึกประชุมอยู่แล้ว ก็ใช้ได้เลยครับ

ผมเห็นประโยชน์ของการทำบันทึกประชุมอย่างหนึ่ง โดยเฉพาะในการตรวจหน่วยงานที่มีขนาดใหญ่หรือการตรวจใช้เวลานานมาก การตกลงโดยหัวหน้าหน่วยงานที่จะให้ความร่วมมือหรือให้ข้อมูล หรือจัดเตรียมเอกสารบางอย่างให้ ถ้าไม่ได้สั่งการลงมาระดับล่าง อาจทำให้งานเราติดขัดไม่ได้รับความร่วมมือก็ได้ แต่ถ้ามีเขียนในบันทึกประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร ก็จะสามารถนำไปใช้อ้างอิงกับผู้บริหารระดับรองลงมา หรือหลังจากเวลาผ่านไปหลายเดือนจนทุกคนลืมหมดแล้วว่าสัญญาอะไรไว้ ก็ยังสามารถงัดมาติดตามทวงถามได้อย่างมั่นใจ แต่ควรส่งบันทึกประชุมที่ร่างไว้ให้ผู้เข้าประชุมรับทราบหรือรับรองด้วยนะครับ